Регламент предоставления основного отпуска в 2026 году: ключевые аспекты для сотрудников и работодателей

С наступлением нового календарного года перед организациями встает важная административная задача: не позднее завершения первого квартала работодатели обязаны официально утвердить график отпусков и ознакомить с ним весь персонал. Этот процесс требует соблюдения баланса между интересами бизнеса и личными потребностями сотрудников, основываясь на четких нормах законодательства.

Согласно действующему Закону о трудовом договоре, каждый официально трудоустроенный специалист имеет законное право как минимум на 28 календарных дней основного отдыха за один рабочий год. Примечательно, что данная норма в полной мере распространяется и на тех сотрудников, которые трудятся на условиях частичной занятости. Процесс формирования графика требует предварительного согласования: работодатель должен учитывать разумные пожелания коллектива, однако окончательное решение принимается с опорой на производственную необходимость и специфику деятельности предприятия.

Эксперты в области кадрового администрирования и расчета заработных плат из компании BDO Eesti, в частности Тайли Ярва и Терье Каасик, подчеркивают важность понимания фундаментальных принципов начисления и использования дней отдыха. Специалисты указывают, что стандартный объем в 28 дней базируется на параграфе 55 TLS, если стороны не зафиксировали в договоре более длительный период. Важно помнить, что право на полный объем отпуска возникает только при условии отработки всего календарного цикла с января по декабрь. Для новых сотрудников возможность востребования отпуска открывается лишь после того, как трудовой стаж у конкретного работодателя составит не менее шести месяцев.

Механика начисления и точность расчетов

Для точного определения накопленных дней отпуска применяется специализированная формула, где общее количество дней годового отпуска делится на число дней в конкретном году и умножается на фактическое количество отработанных календарных дней. Если рассмотреть практическую ситуацию, когда Работник заступил на должность 11 сентября 2025 года, то до конца года он накопит 112 календарных дней стажа. При расчете (28 разделить на 365 и умножить на 112) получается результат 8,59 дня. Несмотря на наличие накопленных дней, право официально затребовать их реализацию у данного специалиста возникнет только в марте 2026 года. Аналитики обращают внимание, что итоговые показатели всегда фиксируются с точностью до двух знаков после запятой.

В кадровой среде часто бытует упрощенное мнение, что за каждый отработанный месяц человеку полагается ровно 2,33 дня отдыха. Однако эксперты Тайли Ярва и Терье Каасик называют такой подход не вполне корректным с математической точки зрения, поскольку количество дней в месяцах разнится. Так, в январе сотрудник фактически зарабатывает 2,38 дня, в то время как в феврале этот показатель снижается до 2,15 дня, а в месяцах, состоящих из 30 суток, он равен 2,30 дня. Такая детализация позволяет избежать ошибок при окончательном расчете при увольнении или планировании длительного отдыха.

Порядок изменения графика и приоритетные категории работников

После того как график отпусков официально утвержден, любые корректировки в нем возможны исключительно при достижении обоюдного согласия между нанимателем и подчиненным. В случаях, когда отпуск по каким-то причинам не был внесен в общий план, работнику необходимо подать письменное заявление (в форме, позволяющей письменное воспроизведение) как минимум за две недели до предполагаемой даты начала отдыха. Законодательство также устанавливает жесткое требование к разделению отпуска: одна его часть обязательно должна составлять не менее 14 календарных дней подряд. Работодатель обладает законным правом отклонить просьбу сотрудника о дроблении оставшегося времени на периоды короче семи дней.

Особое внимание в правовом поле уделяется защищенным категориям граждан, которые имеют преимущественное право выбора времени отдыха. Позиция экспертов и нормы статьи 69 TLS однозначно указывают на то, что работодатель обязан предоставить отпуск в удобное время женщинам до или после декрета, а вторым родителям — в период материнского отпуска партнерши. Аналогичные привилегии имеют родители, воспитывающие детей до семи лет, а также родители детей от семи до десяти лет и несовершеннолетние учащиеся, для которых отдых должен быть синхронизирован со школьными каникулами.

Сроки давности и защита прав на неиспользованный отдых

Если в силу производственных обстоятельств часть отпуска осталась неиспользованной, она переносится на следующий год. Однако здесь вступает в силу правило срока давности: право на использование этих дней истекает через год после завершения того периода, за который они были начислены. Тем не менее, современная судебная практика, опираясь на вердикты Европейского суда, вносит существенные коррективы в этот механизм. Если работодатель не создал условий для реализации права на отдых (например, из-за чрезмерной загруженности штата) или не уведомил сотрудника о риске аннулирования дней, такие дни не сгорают автоматически.

Рассмотрим сценарий, когда по состоянию на конец 2024 года у сотрудника осталось 18 дней отпуска. В течение 2025 года он накопил еще 28 дней, суммарно имея в распоряжении 46 дней. Если за 2025 год было использовано только 14 дней, то остаток составил 32 дня. В этой ситуации с 1 января 2026 года сгорают только те 4 дня, которые относились к 2024 году, а суммарный доступный фонд отдыха на 2026 год составит 56 дней (28 текущих и 28 за прошлый год). Важно отметить, что течение срока давности приостанавливается на периоды, когда человек находится в родительском отпуске, отпуске по усыновлению или проходит срочную военную службу.