Йыхви: Искусственный интеллект в офисной работе

Tehisaru aitab koostada e-kirju, teha dokumentidest kokkuvõtteid, korrastada koosolekumärkmeid ja valmistada ette aruandeid. Läbimõeldud kasutamine muudab igapäevased tööülesanded kiiremaks ning aitab mahukast infost olulise välja tuua.

Praktilises töötoas lahendame konkreetseid kontoritöö ülesandeid. Õpid andma AI-le selgeid juhiseid, lisama vajalikku taustainfot ning kujundama saadud vastusest kasutatava tulemuse. Harjutame kogu protsessi ülesande sõnastamisest kuni väljundi kontrollimise ja viimistlemiseni. Vaatame läbi ka praktilisi nippe, et AI-ga targemalt töötada ja täpsemaid tulemusi saada.

Töötoast lahkud teadmiste ja praktiliste töövõtetega, mida saad kohe rakendada oma töös ja igapäevastes tegemistes.

Kellele töötuba sobib?

Kontoritöötajatele, spetsialistidele ja juhtidele, kes soovivad kasutada tehisaru oma igapäevaste tööülesannete lahendamisel. Töötuba sobib ka neile, kes on AI-d seni vähesel määral katsetanud. Olulised mõisted ja töövõtted selgitame lahti praktiliste näidete kaudu.

Töötoas:

• Kaardistad tööülesanded, kus AI saab aidata aega säästa ja tulemust parandada.

• Õpid koostama täpseid päringuid, määrates ülesande eesmärgi, tausta ja soovitud väljundi.

• Harjutad e-kirjade ja ametlike tekstide koostamist ning kohandamist sobivale sihtrühmale.

• Koostad dokumentidest kokkuvõtteid, võrdlusi ja lühiraporteid.

• Muudad koosolekumärkmed selgeks tegevusplaaniks koos vastutajate ja tähtaegadega.

• Kohandad AI vastuseid enda töörolli ja kirjutamisstiili järgi.

• Katsetad praktilisi nippe, näiteks AI suunamist täpsustavaid küsimusi esitama, ülesande jagamist etappideks ja vastuse parandamist konkreetse tagasiside abil.

• Vaatame, mis on AI skillid ehk korduvkasutatavad tööjuhised, kuidas neid luua ning oma igapäevastes tööülesannetes rakendada.

• Õpid kontrollima tulemuste täpsust ning kasutama tööalast infot turvaliselt.

Töötoa lõpuks oskad:

• Leida vähemalt kolm enda tööülesannet, mille lahendamisel AI-st kasu saada.

• Anda AI-le selge lähteülesande ja vajalikud materjalid.

• Luua dokumentidest ja märkmetest struktureeritud väljundeid.

• Koostada lihtsa AI skilli korduva tööülesande toetamiseks.

• Hinnata vastuste kvaliteeti ja kontrollida olulisi väiteid.

• Kasutada läbiproovitud töövõtteid ja praktilisi nippe oma igapäevatöös.

Osalemiseks

Võta kaasa sülearvuti ja laadija ning loo konto mõnes tehisaru tööriistas, näiteks ChatGPT-s või Geminis. Hea on tulla ühe tööülesandega, mida soovid AI abil lihtsustada. Harjutamiseks sobivad avalikud materjalid või anonüümitud näited. NB! isikliku sülearvuti puudumisel anna meile teada ning saame töövahendi organiseerida.

Koolitajast

Olari Miiter on ettevõtja ja AI juurutamise strateegia spetsialist. Ta on koolitanud enam kui 20 ettevõtte meeskondi, viinud läbi üle 40 veebikoolituse ning jaganud AI-oskusi rohkem kui 2700 osalejale.

Olari on läbinud Harvard Business School Online’i programmi „AI Essentials for Business“. Tema töötoad keskenduvad päris tööülesannetele, praktilistele näidetele ja osalejate enda katsetamisele.

Töötuba toimub Eesti.ai Arunädala raames koostöös //koodiga. Osalemine on tasuta.