Вполне логичная практика. Письма получает секретарь управы (во втором случае - горсобрания), регистрирует их, закидывает в электронный регистр документов (чтоб у нас с вами была возможность ознакомиться), а потом уже передает конкретному адресату. В письмах, как правило, указано - кому именно передать, в противном случае передается письмо мэру или Председателю, которые решают, куда передать или отвечать самим.
Вполне логичная практика. Письма получает секретарь управы (во втором случае - горсобрания), регистрирует их, закидывает в электронный регистр документов (чтоб у нас с вами была возможность ознакомиться), а потом уже передает конкретному адресату. В письмах, как правило, указано - кому именно передать, в противном случае передается письмо мэру или Председателю, которые решают, куда передать или отвечать самим.