Секретарь, ассистент (Управление магазином, ассистент по продажам, ассистент)
Sekretär, assistent (Kaupluse juhtimine, müügiassistent, Assistent)
Stevas OÜ · о фирме в каталоге услуг
от 1 000 € в месяц, до налогов
+ % от оборота
Опубликована 9 ноября 2026 · подать до 5 декабря
Обязанности
- Задачи:
- Общение с клиентами по телефону и электронной почте.
- Подготовка ценовых предложений.
- Выставление счетов и оформление документов.
- Работа с договорами и тендерами.
- Перевод документов (русский ↔ эстонский).
- Ведение календаря руководителя.
- Контроль сроков выполнения задач сотрудниками.
- Заказ материалов и взаимодействие с поставщиками.
- Работа с государственными порталами Эстонии.
- Управление клиентской базой.
- Выполнение различных поручений руководителя.
Работодатель предлагает
- Мы предлагаем:
- Стабильную работу.
- Команду, в формировании которой вы сможете принять участие.
- Современный офис.
- Возможность профессионального роста.
- Изучение новых навыков и технологий.
- Работу над интересными проектами по всей Эстонии.
- Конкурентную заработную плату по результатам собеседования, в зависимости от опыта и профессиональной пригодности.
Требования
- Мы ищем человека, который:
- Очень внимателен к деталям.
- Не забывает о поставленных задачах.
- Умеет самостоятельно искать информацию и принимать простые решения.
- Способен работать над несколькими задачами одновременно.
- Не боится брать на себя ответственность.
- Не нуждается в постоянных напоминаниях.
- Умеет признавать свои ошибки и исправлять их.
- Любит порядок и умеет систематизировать документы.
- Стрессоустойчив.
- Умеет профессионально общаться с клиентами.
- Не перекладывает ответственность на других.
- Способен работать над несколькими задачами одновременно.
- Быстро осваивает новые программы.
- Обязательные требования:
- Свободное владение русским языком.
- Хорошие навыки письменного эстонского языка (уровень примерно B2).
- Уверенный пользователь ПК.
- Владение Microsoft Office / Google Docs.
- Быстрая печать.
- Навыки работы с электронной почтой.
- Водительские права категории B будут преимуществом.
- Большим преимуществом будет:
- Опыт работы в строительной компании.
- Опыт участия в тендерах.
- Знание строительных и сантехнических терминов.
- Понимание бухгалтерских документов.
- Опыт работы с CRM-системами.
- Опыт использования ChatGPT и современных инструментов искусственного интеллекта.
- Мы не подойдем друг другу, если вы:
- Часто забываете о поставленных задачах.
- Ищете оправдания, а не решения проблем.
- Не умеете признавать свои ошибки.
- Не любите порядок.
- Не готовы учиться.
- Не умеете самостоятельно искать ответы.
- Не можете работать без постоянного контроля.
- Языки — обязательно
- эстонский B2, русский C1
- Образование
- среднее общее
- Водительские права
- B
- Компьютер
- специалист
- Документы для отклика
- мотивационное письмо
Рабочее время
9:00-18:00
Дополнительно
Тел: 55930061
Info@stevas.ee
О работодателе
Установка систем отопления, вентиляции и кондиционирования.
Текст на эстонском (оригинал)
Tööülesanded
Tööülesanded:
Klientidega suhtlemine telefoni ja e-posti teel.
Hinnapakkumiste koostamine.
Arvete koostamine ja dokumentide vormistamine.
Lepingute ja hangetega töötamine.
Dokumentide tõlkimine (vene ↔ eesti).
Juhi kalendri haldamine.
Töötajate ülesannete tähtaegade jälgimine.
Materjalide tellimine ja suhtlemine tarnijatega.
Töö Eesti riiklike portaalidega.
Kliendibaasi haldamine.
Juhi erinevate tööülesannete täitmine.
Omalt poolt pakume
Pakume:
Stabiilset tööd.
Meeskonda, mille kujundamises saate ise kaasa rääkida.
Kaasaegset kontorit.
Võimalust professionaalseks arenguks.
Uute oskuste ja tehnoloogiate õppimist.
Tööd huvitavate projektidega üle kogu Eesti.
Konkurentsivõimelist töötasu vastavalt vestluse tulemustele, kogemustele ja ametialasele sobivusele.
Nõuded kandidaadile
Otsime inimest, kes:
On väga tähelepanelik detailide suhtes.
Ei unusta antud ülesandeid.
Oskab iseseisvalt infot otsida ja lihtsamaid otsuseid vastu võtta.
Suudab töötada korraga mitme ülesandega.
Ei karda võtta vastutust.
Ei vaja pidevaid meeldetuletusi.
Oskab tunnistada oma vigu ja neid parandada.
Armastab korda ning oskab dokumente süstematiseerida.
On stressikindel.
Oskab klientidega professionaalselt suhelda.
Ei lükka vastutust teistele.
Oskab töötada mitme ülesandega samaaegselt.
Õpib kiiresti kasutama uusi programme.
Kohustuslikud nõuded:
Vene keele vaba valdamine.
Hea eesti keele kirjalik oskus (umbes B2 tase).
Hea arvutikasutamise oskus.
Microsoft Office / Google Docs kasutamise oskus.
Kiire trükkimise oskus.
E-postiga töötamise oskus.
B-kategooria juhiluba on eeliseks.
Suureks eeliseks on:
Töökogemus ehitusettevõttes.
Kogemus hangetel osalemisel.
Ehitus- ja sanitaartehniliste terminite tundmine.
Raamatupidamisdokumentidest arusaamine.
CRM-süsteemidega töötamise kogemus.
ChatGPT ja kaasaegsete tehisintellekti tööriistade kasutamise kogemus.
Me ei sobi omavahel, kui Te:
Unustate sageli antud ülesandeid.
Otsite pigem vabandusi kui lahendusi probleemidele.
Ei oska tunnistada enda tehtud vigu.
Ei armasta korda.
Ei ole valmis õppima.
Ei oska iseseisvalt vastuseid otsida.
Ei suuda töötada ilma pideva kontrollita.
